Hi,
Werbungskosten sind die wichtigste Stellschraube deiner Anlage V — und gleichzeitig der Bereich, in dem die meisten Vermieter Geld liegen lassen. Heute eine vollständige Liste, sortiert nach „vergisst eigentlich jeder“ bis „kennt fast jeder“. Plus 1 Hebel, der dich diese Woche direkt 60-180 € spart.
6 Minuten Lesezeit.
STEUER-HEBEL — Die 12 Posten, die typisch vergessen werden
Sortierung nach Vergessens-Häufigkeit:
Fahrtkosten zur Mietwohnung. 0,30 €/km für jede tatsächlich gefahrene km (Hin + Rück); alternativ tatsächliche Kosten. Prüfe: Wohnungs-Übergaben, Renovierungsbesuche, Mieterauswahl-Termine, Reparatur-Begleitung. Bei 1 Wohnung in 30 km Entfernung mit 8 Fahrten/Jahr: 480 km × 0,30 € = 144 €/Jahr.
Telefon- und Internet-Anteil für Vermieter-Kommunikation. 20 % deines Privat-Anschlusses pauschal akzeptabel wenn dokumentiert. Bei 80 €/Mo Telefon+Internet = 192 €/Jahr.
Bürokosten anteilig (PC, Drucker, Schreibtisch). Anteilige Abschreibung. Bei 1.500 € PC über 3 Jahre + 30 % Vermietungsanteil = 150 €/Jahr.
Mitgliedsbeiträge (Haus & Grund, Vermieterverein). Voll absetzbar. 80-150 €/Jahr je Region.
Fortbildungen, Fachliteratur, Newsletter-Abos. Fachbücher, Online-Kurse, Bezahl-Newsletter — wenn berufs-/vermietungsbezogen.
Steuerberater-Kosten anteilig. Anteil deiner StB-Rechnung, der auf die Anlage V entfällt. Bei 800 € StB-Gesamt mit 30 % Vermietungsanteil = 240 €.
Mieterauswahl-Kosten. SCHUFA-Auskünfte (~30 €/Bewerber), Inserate (Immowelt, ImmoScout24), Wohnungsfotos, Maklerprovision (falls du als Vermieter zahlst).
Bankgebühren für Mietkonto und Kautions-Konto. Wenn du getrennte Konten führst: Kontoführungsgebühren absetzbar.
Versicherungs-Beiträge für vermietete Objekte. Vermieter-Haftpflicht, Wohngebäude-Versicherung (Vermietungsanteil), Mietausfall-Versicherung.
Hausverwaltungs-Software / SaaS-Abos. Vermietet.de, Casavi, Excel-Vorlage-Käufe, Notion-Templates — wenn berufsbezogen.
Erhaltungsaufwand (oft falsch aktiviert). Reparaturen unter ~4.000 € pro Maßnahme sind sofort absetzbar — nicht aktivieren!
Reisekosten zu Eigentümerversammlungen (WEG). km-Pauschale + ggf. Übernachtung absetzbar.
ACTION-ITEM DER WOCHE
Diese Woche, 30 Minuten: Erstelle in Notion oder Excel einen Werbungskosten-Tracker pro Wohnung. Spalten: Datum, Kategorie (1-12 oben), Betrag, Beleg-Datei (PDF-Scan). Beleg-Foto direkt aus Handy-App speichern. Zeit-Investment: 30 Min Setup, dann 5 Min/Monat.
Spar-Effekt bei Steuersatz 35 %: Wenn du diese Woche nur 4 typisch-vergessene Posten von oben aufschreibst (Fahrtkosten, Telefon, Mitgliedsbeitrag, StB-Anteil) ergibt das je nach Konstellation 600-1.800 € Werbungskosten = 210-630 € Steuer-Ersparnis pro Jahr.
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QUELLEN
§9 EStG (Werbungskosten). §7 EStG (Abschreibung). §35c EStG (Sanierungs-Steuerermäßigung). BMF-Schreiben Anlage V 2025/2026. Haus & Grund Werbungskosten-Übersicht 2026.
Bis nächsten Mittwoch.
Vermieterheute Redaktion